مؤسسه حنّان برای دریافت نوبت، درخواست تماس یا هماهنگی بازدید فقط اطلاعات تماس حداقلی دریافت می‌کند. این فرم اطلاعات پزشکی حساس نمی‌خواهد و نتیجه آن تشخیص پزشکی یا وعده نتیجه قطعی نیست.
هر سه مسیر از همین فرم ثبت می‌شوند؛ بعد از ثبت، تیم هماهنگی برای تأیید زمان تماس می‌گیرد.
