این صفحه توضیح می‌دهد چه اطلاعاتی برای هماهنگی خدمات و سنجش عملکرد سایت استفاده می‌شود. نسخه نهایی سیاست باید توسط مدیریت مؤسسه و مشاور حقوقی بازبینی شود.
فرم درخواست در نسخه اولیه فقط نام، شماره تماس، برنامه موردنظر، نوع هماهنگی و زمان ترجیحی را می‌گیرد. اطلاعات پزشکی حساس، گزارش‌ها یا مدارک تشخیصی در فرم عمومی جمع‌آوری نمی‌شود.
در محصول واقعی، اطلاعات تماس باید فقط برای هماهنگی مشاوره، بازدید از مرکز، پاسخ به درخواست خانواده و پیگیری اداری استفاده شود. این نسخه اولیه داده‌ای را به سامانه واقعی یا سرویس پیامک ارسال نمی‌کند.
مطالب سایت برای آشنایی عمومی نوشته شده‌اند و جایگزین نظر پزشک، گفت‌وگوی تخصصی یا برنامه فردی کودک نیستند. هیچ محتوایی نباید به عنوان وعده نتیجه قطعی یا نسخه واحد برای همه کودکان برداشت شود.
در صورت تنظیم شناسه Google Analytics 4، سایت اطلاعات فنی و غیرمستقیم مانند صفحه‌های بازدیدشده، نوع مرورگر، دستگاه و شاخص‌های سرعت و پایداری نمایش را برای بهبود تجربه کاربری ارسال می‌کند. این سامانه ممکن است از کوکی _ga استفاده کند. نام، شماره تماس، نام کودک، خدمت انتخابی و متن درخواست نوبت به Google Analytics ارسال نمی‌شود.
نام رسمی، توضیح مرکز و ساعات کاری از اطلاعات ارائه‌شده برای مؤسسه مردم‌نهاد حنّان گرفته شده‌اند. شماره تماس، ایمیل، نشانی، سیاست حقوقی نهایی و اتصال فرم باید پیش از انتشار عمومی تکمیل و تأیید شود.
